Organisme de Formation
Transformation Numérique

Transformation Numérique d'un Organisme de Formation

Confronté à une surcharge administrative, l'organisme de formation gérait ses opérations à l'aide de différents systèmes isolés, digitaux ou papier, attribués à chaque service, qui ne partageaient pas d'informations entre eux.

Cadre et Problématiques

La société faisait face à des défis opérationnels à cause de l'usage de divers systèmes indépendants, ce qui menait à une administration peu efficace et une dépendance excessive aux méthodes papier. Ceci a été exacerbé par le départ d'un membre clé de l'équipe.

Stratégies Mises en Œuvre

➡ Optimisation des Itinéraires Clients et Procédures : Nous avons simplifié le parcours client et les opérations associées.

➡ Sélection d'une Plateforme Polyvalente : Un système unique a été choisi pour couvrir 90% des exigences organisationnelles.

➡ Automatisation des Tâches : Introduction d'automatisations pour accroître l'efficacité.

Impacts et Valeurs Ajoutées

➡ Amélioration de la Productivité : Diminution notable de la dépendance aux tâches manuelles et des erreurs qui en découlent.

➡ Gains de Productivité : Chaque employé économise jusqu'à 20 jours de travail par an.

➡ Économies Réalisées : Une réduction des coûts significative, s'élevant à 12 744 € annuellement.

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